一般事務

オフィスワーク

女性

20歳

大阪府

時給:850円

志望動機

大学を卒業した後の就職先として視野に入れていた会社だったことが一番の理由です。
また職種も一般事務であり、他の会社で働くことになっても、そのための良い経験と材料になると考えたからです。
ビル管理会社は将来的にも不景気に左右されることなく、長く働ける会社であると思ったことも理由です。
交通費が全額支給される点も非常に魅力的でした。勤務先が大阪市内の梅田から徒歩で行けるところにあり、アルバイトの帰りに梅田のデパートをウインドーショッピング出来る店も大きな魅力となりました。

応募、履歴書、面接対策

一般事務の仕事の内容として、手書きでの請求書や見積書の作成があったので、履歴書は字を丁寧にきれいに書くようにしました。
パソコンでの文書作成も仕事内容としてあったので、大学に在学中に取得した文書処理検定試験などを忘れずに書きました。
電話応対業務も他のアルバイトで経験をしたことがあったので、面接時にはそのことを話してアピールしました。
最終的に就職したいという気持ちを一番に伝え、真剣な前向きな気持ちでいることを分かってもらえるように努めました。

良かったこと

一般事務という内容のアルバイトの経験がいくつかありましたが、それまでの経験の中でも一番規模の大きい会社であったので、初めて経験することも多く、たくさんのことを学びました。
また経理の内容には触れたことがなかったので、アルバイトの従業員の給料計算などを任され、給料計算のシステムを知ることが出来ました。
電話応対も似たような会社名のころからの電話や、メモを取る内容も非常に細かく、出来るだけ明確に詳細を電話で聞き取る方法を学ぶことが出来ました。

悪かったこと

まだその当時は事務所内が禁煙でなかったので、従業員の喫煙によって気分が悪くなることがありました。
アルバイトの身では文句も言うことが出来ずに辛い思いをしました。
着ている服や髪の毛にタバコの臭いが移り、毎日すごくストレスになったのです。
あとは昼食時間を挟んでアルバイトをすることも多かったので、外食費がとてもかさみました。
会社のビル内にコンビニがあり、ついつい余計なものを買ってしまうことも多く、無駄な出費が増えたことが難点でした。

バイトを希望する人へのアドバイス

一般事務にも色々あるのですが、電話応対だけではなく、パソコンでの作業や手書きの文書などに携わることによって、会社の様々な組織を知ることが出来ます。
恐らく一般事務という業種は、他の会社でも通用する作業が多いと思います。
一度は経験しておくと、将来就職する時や、子育てを終えてからのパートとして働く場合にも、とても有利になると思います。
体力はあまり必要はないので、年齢を増してからでも勤めることが出来ます。
一般事務のアルバイトは、経験者でしか募集をしない会社もありますから、経験しておくことをオススメしたいです。

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一般事務

オフィスワーク

女性

22歳

新潟県

時給:700円

志望動機

私は公務員になりたくて、それに向けて試験勉強を行っていた時期でした。
しかし試験までは、まだ日にちがあったので、数カ月はアルバイトをしようと思っていました。
ハローワークで、たまたまこの求人が出ていました。
ちょうど公務の仕事でしたし、数人の応募があったので、ひょっとしたら採用されるかな、と思い応募しました。
採用が決まり、このアルバイトをやることになりました。
自分が目指してした業界でもあり、実務経験も兼ねることができ、将来のためになる仕事だったと思っています。

応募、履歴書、面接対策

このアルバイトの募集は、ハローワークの求人で出ていたので、応募しました。
私も将来、公務の仕事がしたいと思っていた時でした。
ですので、面接では、そのことをアピールしてたような気がします。
応募から、面接まですぐだったような気がします。
ちょうど人が足りない時期だったようです。
その後、すぐに採用が決まりました。
どのような仕事でも、採用されるのは、良いご縁とタイミングが必要なのかな、と感じました。
それと、勢いも必要なのだと感じています。

良かったこと

自分がやりたいと思っていた公務の仕事だったので、いろいろな面で勉強になりました。
また、職場の雰囲気も良く、みんな良い人たちばかりで、楽しく仕事ができました。
仕事以外でも、いろいろなイベントに参加したりしました。
民間企業とは違った面もたくさん見られました。
この仕事を通じて、自分の将来が明確に見えてきたアルバイトでした。
数か月という短い期間でしたが、この仕事は今でも良い思い出に残っている、アルバイトの経験でした。

悪かったこと

事務補助ということもあり、あまり専門的な作業はなく、コピー取りとお茶出しが多い仕事でした。
それと職種が自分のやりたい部署ではなかったので、仕事の中身ではそれほど興味ある仕事とは言えませんでした。
始業前に掃除を行ったりして、時間外の仕事もありました。
お給料もそれほど良くありませんでした。
非正規雇用は、やはり正規雇用とは全く待遇が違うと感じました。
このまま長く非正規雇用でいると、もっと格差を感じてしまうだろうと感じました。

バイトを希望する人へのアドバイス

公務員になりたい人は大勢いらっしゃると思います。
公務員は民間の企業とは、ちょっと違う世界だと感じました。
もし、公務員になるのなら、一般企業を経験してからでも良いのかな、と感じています。
いろいろな経験を通して、すこし社会経験を積んでから、公務員になればよりよい公務を行っていけるような気がします。
いずれにせよ、公務員の仕事が垣間見えたアルバイトだったので、この仕事は経験しておいて良かったと思っています。
自分がこの先、公務の仕事を通じて、どういった形で、社会貢献をしていけるのかを明確にできたと思っています。

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一般事務

オフィスワーク

女性

29歳

宮城県

時給:700円

志望動機

それまでは、ずっと販売職の仕事をしていたのですが、体力的に難しくなり、事務職の仕事を探していた時に、求人の情報で官公庁関係の事務補助を知りました。
自分の中で、挑戦してみたい気持ちが大きかったので、これは是非挑戦してみなくてはいけないと感じるようになったのが、応募しようと思ったきっかけでしょうか。
今まで経験した事のなかった職種なので、不安な気持ちでいっぱいでしたが、自分の気持ちを信じて、よし!応募しようと、前向きに言い聞かせていましたね。

応募、履歴書、面接対策

応募は、まずハローワークを通じての書類選考がありました。
結果を受けて、後日面接を受けに行くと言う形でした。面接対策として気を付けた事は、自分の気持ちをしっかりと持つことだと思います。
何故?どうして?この仕事に興味を持ったのか?仕事に就いたら、どのような事をやって行きたいか?など、自分の気持ちを明確にしておく事が、とても大事だと思いました。
面接は、とても緊張するものですが、落ち着いて、自分の意志を伝える事が、面接官の方達にも、きっと志望の気持ち(熱意)が伝わると思いますよ。

良かったこと

沢山の人達の気持ちや想いに直に触れる事が出来ると思います。
温かい気持ちに出会えた時は、本当に嬉しい気持ちでいっぱいになりますね。
時に、辛く厳しい事もあるかと思いますが、それを乗り越えて、自分の中にプラスの栄養として生かしていく事が出来るようになったように思えます。
普段の何気ない日常生活が、いかに大切で幸せな日々かと言う事も、改めて気が付く事が出来ましたね。
厳しいお仕事も多いですが、その分、自分自身を大きく成長出来るきっかけに繋がる事が出来る、職種だと思っています。

悪かったこと

クレームでしょうか。やはり人の数だけ、考え方や気持ちがあるので。
気持ちのすれ違いが起こった時は、やはり辛く感じてしまう事もありますね。
人の気持ちに、少しでも寄り添える事が出来る事が出来るようになりたい。
その気持ちが、自分の中にあったからこそ、辛いと感じるように思った時でも、乗り越える事が出来たのだと感じています。
コミュニケーションの大切さも、とても感じています。
繁忙期の時期は、特に忙しいので、体調管理をしっかりしないと、体調を崩してしまいがちになりやすいかもしれません。
体調面も、しっかりとケアが大事だと感じました。

バイトを希望する人へのアドバイス

私自身、全くの初心者で未経験と言う立場からの挑戦でした。私と同じく、この職種に興味を持たれている方も、きっといらっしゃるのではないでしょうか。
未経験でも、初心者でも、心に抱く、その熱意とみなぎるやる気があるのならば、是非とも挑戦してみて欲しいと思いますね。
きっと、人生の良い経験に繋がる事が出来ると思うので。人との繋がりであったり、温かい笑顔に出会えた時の嬉しさは、本当にかけがえのないものがあると思いますよ。

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一般事務

オフィスワーク

男性

21歳

福岡県

時給:900円

志望動機

クレジット会社セディナの事務です。
学業とアルバイトの両立をするために適しているアルバイトだと思ったからです。
大学の授業が終わった後の時間から働くことができ、授業等でバイトに行けないときも融通が利く職場だったので比較的に働きやすく、また、アルバイト先が通学の途中に所在しているので出勤しやすかったので志望しました。
さらに当時私がアルバイトをしていた時の都道府県の最低賃金は600円台であったので、それと比較すると非常に高水準の時給であった点も志望した理由です。

応募、履歴書、面接対策

応募する際は電話で行いました。
正しい言葉遣いをして、自分の予定優先して面接の時間等をずらしてもらったりせずに相手から指定された時間に都合を合わせて面接に臨みました。
履歴書は一般的な履歴書を持参しました。履歴書の写真は直近のものを使い、記入する際は丁寧に行いました。
面接の対策などは特にはしていませんが、横着な態度はとらずにまじめな態度で臨みました。
基本的にどれくらいのペースで出勤できるかなどの質問しかされず、自己PRなどはありませんでした。

良かったこと

良かったことは電話を架ける業務がメインであったので、電話をする際の礼儀やマナーや言葉遣いを身に付けることができた点だと思います。
会社に入れば、お客様や得意先などと連絡をとる時はほとんどの場合電話での連絡を行います。
その際に、電話での言葉遣いが悪かったりすると相手には悪い印象しか残りません。
そんなときこのアルバイトで身に付けた電話応対の仕方などが大いに活かせると思うのでこのアルバイトをして良かったと思っています。

悪かったこと

パソコンを使用することが多かったので目や肩がとても疲れる点です。体のコンディションを保つことは仕事をする上で大切なことです。
また、個人情報を扱ったりもすることがあったので、自分の業務以外の事も知識として身につけておかなければならなかったので、大学の勉強よりもアルバイトの勉強の方が優先になりがちで、時折大学の勉強を疎かにしてしまう事もあり、結果として大学では単位をおとしてしまったことがありました。
こういった点は自分自身で改善できる点ではありますが、強いて言うならば悪かった点だと思います。

バイトを希望する人へのアドバイス

人と直接向き合って接客するのに疲れて嫌気がさした人や、年中快適なオフィスで働いてみたい人や、電話応対のスキルを身に付けたい人などにはおすすめです。
特に電話応対のスキルを身に付けたい人は、驚異的な武器になると思います。
電話応対なのでお客様に対するクレーム処理などやらなければならないので様々な応対スキルを身に付けることができます。
しかし、お客様とは面と向かって話すわけではないので、常にお客様の事を考えて電話する必要があります。

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一般事務

オフィスワーク

男性

21歳

福岡県

時給:900円

志望動機

学業とアルバイトの両立をするために適しているアルバイトだと思ったからです。
大学の授業が終わった後の時間から働くことができ、授業等でバイトに行けないときも融通が利く職場だったので比較的に働きやすく、また、アルバイト先が通学の途中に所在しているので出勤しやすかったので志望しました。
さらに当時私がアルバイトをしていた時の都道府県の最低賃金は600円台であったので、それと比較すると非常に高水準の時給であった点も志望した理由です。

応募、履歴書、面接対策

応募する際は電話で行いました。
正しい言葉遣いをして、自分の予定優先して面接の時間等をずらしてもらったりせずに相手から指定された時間に都合を合わせて面接に臨みました。
履歴書は一般的な履歴書を持参しました。
履歴書の写真は直近のものを使い、記入する際は丁寧に行いました。
面接の対策などは特にはしていませんが、横着な態度はとらずにまじめな態度で臨みました。
基本的にどれくらいのペースで出勤できるかなどの質問しかされず、自己PRなどはありませんでした。

良かったこと

良かったことは電話を架ける業務がメインであったので、電話をする際の礼儀やマナーや言葉遣いを身に付けることができた点だと思います。
会社に入れば、お客様や得意先などと連絡をとる時はほとんどの場合電話での連絡を行います。
その際に、電話での言葉遣いが悪かったりすると相手には悪い印象しか残りません。
そんなときこのアルバイトで身に付けた電話応対の仕方などが大いに活かせると思うのでこのアルバイトをして良かったと思っています。

悪かったこと

パソコンを使用することが多かったので目や肩がとても疲れる点です。
体のコンディションを保つことは仕事をする上で大切なことです。
また、個人情報を扱ったりもすることがあったので、自分の業務以外の事も知識として身につけておかなければならなかったので、大学の勉強よりもアルバイトの勉強の方が優先になりがちで、時折大学の勉強を疎かにしてしまう事もあり、結果として大学では単位をおとしてしまったことがありました。
こういった点は自分自身で改善できる点ではありますが、強いて言うならば悪かった点だと思います。

バイトを希望する人へのアドバイス

人と直接向き合って接客するのに疲れて嫌気がさした人や、年中快適なオフィスで働いてみたい人や、電話応対のスキルを身に付けたい人などにはおすすめです。
特に電話応対のスキルを身に付けたい人は、驚異的な武器になると思います。
電話応対なのでお客様に対するクレーム処理などやらなければならないので様々な応対スキルを身に付けることができます。
しかし、お客様とは面と向かって話すわけではないので、常にお客様の事を考えて電話する必要があります。

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